Para poder organizarte debes primeramente saber que quieres lograr en la vida. Es muy importante que establezcas unas metas a corto y largo plazo de manera que puedas cumplir los propósitos que te has establecido. También es importante ordenar tus metas en orden de prioridad. Aunque no hay una formula única "one size fits all" de cómo organizarse efectivamente y obtener buenos resultados, sí es fundamental tener claras las metas que quieres lograr. Así como también es importante determinar a cuáles de estas metas debes dedicarte prioritariamente.

Según Stephen Covey, autor de los libros Primero lo primero y Los siete hábitos de los adolescentes altamente efectivos, para tener éxito no administramos el tiempo, sino que nos administramos a nosotros mismos. Primero es importante reconocer que la decisión de realizar o no una actividad depende de cómo la clasificamos. Segun Covey, casi todas las actividades pueden caer en uno de cuatro cuadrantes:

Las actividades urgentes son aquellas que necesitan atención inmediata, que nos presionan a actuar ya. El timbre del teléfono, por ejemplo, es urgente: ¡a quién no le ha pasado que esperando para que lo atiendan, llama otro por teléfono y es a ése a quien atienden primero! Por otro lado, las actividades importantes son las que contribuyen a que se logren las metas y los propósitos de uno en la vida.

Algunas actividades que son importantes pero no son urgentes, como por ejemplo, planificar el tiempo, hacer ejercicio, llamar a la abuela, descansar, estudiar, hacerse un examen médico; son urgentes pero no importantes, como cuando te llama una amistad para hablar, para pedirte le acompañes a las tiendas o a un juego. Por supuesto, también hay actividades que son tanto urgentes como importantes, tales como un fuego o llevar a alguien que ha tenido un accidente al hospital. De igual manera, hay actividades que no son ni importantes ni urgentes, como ver televisión, hablar horas por teléfono, pasarse el día en la Internet, etc.

Es importante analizar en qué tipo de cuadrantes caen las actividades en las que mayormente invertimos el tiempo... siguiente»